PHILA-Collector, le Forum

Bonne année à tous, la santé et la réussite dans vos projets.
et une pensée particulière pour Maurice si efficace

Merci Maurice pour ta réponse.
Je finis d'abord de rentrer des compléments à ma collection monde (encore du boulot ...). Ensuite je ferais les sauvegardes que tu m'as indiqué. Est-il possible de dupliquer la clé USB avant de te l'envoyer (imagine que le courrier se perde !!).

Quand tu feras le ménage, tu pourras prendre dans les collections et les images tout ce qui t'intéresse. Il y a près de 89 000 timbres.

A très bientôt

Bonjour Maurice,

j'avais stoppé mon activité timbres depuis pas mal de temps, étant maintenant en retraite et ayant profité des premiers temps pour d'autres collections (mes miniatures d'enfant). De plus j'ai changé de système pour windows10 et il semble que ça me pose un problème avec PHILA-Collector: il me demande mon N0 de licence et quand je le rentre il m'indique licence invalide. Puis il ouvre automatiquement sur la page d'accès au forum et là, j'ai bien accès à mes collections via les onglets.
Rien de grave donc (apparemment) puisque PHILA est finalement ouvert.
Ceci dit c'est un PHILA qui a déjà de la bouteille : version 8.1.14.2.
J'ai vu qu'on en est à une version 10 (j'imagine qu'il y a du y avoir plein de nouveautés remarquables et de fonctionnalités encore plus efficaces!). Je préfère donc te demander si je peux me mettre à jour et s'il y a des conditions ou des précautions à prendre car je ne voudrais rien perdre: il y a plusieurs collections France et Monde représentant presque 90 000 timbres!!!
Merci pour ton aide

A l'origine, j'avais organisé mes collections dans PHILA comme la collection "physique" de mon grand-père: une BDD France originale = son album n°1, puis une BDD France générale = album N° 2 à 15 et même une bdd France doublons = albums n° D1 à D5.
je souhaiterais, après sauvegardes (export.mdb?),constituer uniquement en PHILA, une bbd unique regroupant les trois. pour les albums "physiques" je garderais son album historique comme N°1, par contre je vais aussi reclasser entièrement les autres (générale et doublons) pour n'avoir plus qu'une seule série.

Le but est de faciliter les futurs échanges (mancoliste, dispoliste, utilisation de PHILAWEB) en ayant une collection informatisée unique pour la France.

je maîtrise encore très mal la gestion des bdd.
précision: dans mes collections, j'ai ajouté des variétés, ajouter ou changé des photos, mis des observations parfois changé les cotes, etc. Enfin certains timbres peuvent être dans la collection historique(1, quelques-uns ou plusieurs dizaines, N* ou Obl., état parfois renseigné) et également dans la collection générale (idem).

Sans tenir compte des doublons que je traiterais après, pouvez-vous m'indiquer ce qui vous paraît la meilleure marche à suivre ? car je veux être sûr que la nouvelle collection comprendra ENTIEREMENT les détails des anciennes, sans perdre de données!
Ce qui me paraîtrait critique, ce serait de devoir passer constamment d'une bdd à l'autre

Merci d'avance pour votre aide et vos conseils avisés

Bonjour Maurice, encore bravo pour l'efficacité de vos logiciels! j'ai pris hier un abonnement à PHILA-WEB, de manière à l'utiliser sur un IPAD 2. C'est OK pour les catalogues (bien qu'il ne s'affiche pas en plein écran ?). J'ai pris le même identifiant que pour le forum PHILA-Collector, mais avec un pot de passe différent. Quand je vais dans PARTAGE - colllection - bouton export vers PHILA-WEB, rien de visible pendant plusieurs secondes, puis une fenêtre de confirmation et enfin une fenêtre indique "votre mot de passe est incorrect o uvou sn'êtes pas encore abonné à ce service". deux questions: 1) mot de passe vérifié et différent de celui du Forum, permettant la connexion à PHILA-WEB sur mon IPAD, y-a-t-il un délai pour l'activation de certaines fonctions comme l'export de collection 2) j'ai plusieurs collections (Historique, générale, monde, documents officiels et doublons) dois-je créer autant de Mancolistes et Dispolistes pour PHILA-WEB, ou bien puis-je tout regrouper ?

Félicitation à toi et à tous les contributeurs pour la qualité des travaux de la communauté et un très bon Noel à tous!

bonjour à tous, très matinal! les carnets croix-rouge ne semblent pas avoir d'images. vaudrait-il mieux les faire pour voir la couverture ou bien le bloc de 2x4 timbres ouvert? dès que je serais au point pour les photos je vous enverrais ceux que je possède.  Sur ce, j'essaie de me rendormir un peu!

Bonjour Maurice
sous  le point d'interrogation de la barre de menus, c'est bien la 5.6.11.0!
pour un nouveau timbre, je le sélectionne dans le catalogue, puis clic droit pour en ajouter un à ma collection (en général je le fais pour plusieurs à la fois : une page de mon album) je le sélectionne ensuite dans la collection et je modifie la quantité (neufs et oblitérés) en bas à droite "dans mes collections, je valide (bouton à droite avec les flèches vertes) c'est ensuite quand je vais dans l'onglet "dans mes albums que cela apparait.
Puis c'est constant : je viens de retourner sur les timbres en question et c'est toujours là.
Pour l'instant ça me l'a fait pour 10 20 et 30, je n'ai pas essayé au delà (ce sera pour les albums de doublons hiii!)
si tu as besoin d'autres pécision n'hésite pas

Merci Maurice pour cette réponse rapide.
Si je réfléchie bien je dois en fait "construire trois collections:
1) la "Collection historique": le classeur 1 de mon grand-père que je ne veux pas modifier, en utilisant les thématiques car c'est comme ça qu'il avait rangé les "spéciaux"
2) la "Collection générale": les classeurs 2 à 9
3) les "Doublons": classeurs 10 et 11

ainsi un numéro de timbre pourra se retrouver en trois endroits différents, ce qui résout mon problème mais ne permet plus les statistiques... de l'ensemble (c'est pas franchement grave).

y a du boulot...mais c'est déjà beaucoup de plaisir...et ça remue aussi des souvenirs très émouvants : je me revoie dans le bureau de mon grand-père à jouer avec lui à l'assistant collectionneur...il y a plus de 40 ans!!!

Pour les classements j'ai pris connaissance de plusieurs échanges sur la numérotation ... je suivrais de près les recommandations des experts du forum. J'hésite encore sur un choix entre thématiques et collection principale!

Une précision cependant à propos des variantes, généralement désignées chez Y&T par une lettre minuscule APRES le numéro: avez-vous des recommandations : exemple type Merson N° 145 et 145c (cassure dans le bas de l'écusson), ou pire encore le Napoléon 13A variante c ? de même pour les oblitérations avec des cotes différentes qui n'ont pas de codifications?

pour les photos de ce que j'appelle les variantes je suivrais aussi les recommandations (j'utilise plutôt la photo que le scan) mais c'est encore un peu nébuleux: j'ai à peu près compris l'organisation des dossiers et non de fichiers images mais je crois que je devrais faire quels test pour me caler sur les manips à faire ... j'ai hâte de tester la partie retouches...et d'approfondir ma lecture du forum.
Dès que ça aura pris forme j'essaierai de faire profiter les autres membres de mes retours d'expérience. Il semble y avoir beaucoup de motivation et de qualité d'échange ici et je me félicite de vous avoir rejoint!

Bravo et merci Maurice pour ce logiciel qui  m'épate!