Fonctionnement global Catalogue/thematiques

Nuke · 29/01/2026 09:33:06

Bonjour,

J'utilise depuis très longtemps Phila-collecotr et je remercie Maurice et tous les contributeurs.

Mais, il y a un mode de fonctionnement que je n'arrive pas a appréhender et a chaque mise a jour de catalogue c'est un peu la galère.

En fait, j'utilise les albums Yvert & Tellier pour classer ma collection et donc j'ai souvent un ecart entre le catalogue philacollector et mon album de timbres. Du coup, les timbres présent dans le catalogue mais qui ne sont pas dans mon album sont trié dans une thématique "non classés", ce qui me permet quand je recherche les manques dans ma collection de ne pas ressortir ceux qui ne resserrement pas et seulement ceux qui me manque vraiment dans mon album

Sauf qu'a chaque mise a jour du catalogue, les timbres que j'avais classé dans la thématiques non classés (et qui ne sont plus donc dans le catalogue de base), sont recréé dans la base, ce qui m'oblige a nouveau a catégoriser mes timbres

J'essai de l'automatiser via une requête MSAccess, mais je pense que ce cas là et prévu de base, mais je n'arrive pas a mettre le doigt dessus. Est-ce que quelqu'un utilise les thématiques et a réussi a contourner ce problème?

Merci a vous pour toute les réponses que vous pourriez m'apporter

Maurice · 30/01/2026 19:55:16

Bonsoir,

J'ai l'impression que tu as "détourné" ou cherché à "contourner" la MANCOLISTE (Timbres manquants d'un catalogue par Pays avec quantité possédée = 0).
Le fait qu'à chaque mise à jour d'un catalogue, les timbres que tu as "basculé" vers la thématique réapparaissent est "normal" puisqu'ils n'y sont plus. En tout cas c'est conçu ainsi dans PHILA.

Tu as dû "Enregistrer" la fiche du timbre à partir du catalogue après avoir renseigné le champ "Thématique", ce qui génère le transfert du timbre du catalogue vers la Thématique non classés. Le bouton "Créer" génère une copie de la fiche du timbre dans la Thématique en conservant la fiche d'origine par Pays. C'est aussi le cas de la MANCOLISTE. Les thématiques sont indépendantes du catalogue, mais la MANCOLISTE est virtuellement rattachée au catalogue et apparait dans la liste "M" des numéros de timbres.

Tu ne vas pas pouvoir lister que les manquants de ton album Y&T. Toute mise à jour recrée les trous que tu as générés à l'aide du bouton "Enregistrer".
Je ne vois pas comment faire dans ton mode de gestion. Peut-être les créer en MANCOLISTE à l'aide des menus contextuels au lieu de NON CLASSES. (Pas de trous dans le catalogue du coup mes des quantités possédées à 0, donc des quantités recherchées à 1).

Maurice · 31/01/2026 22:27:11

Salut Nuke,

J'ai réfléchis ;-) et je pense qu'au lieu de déplacer ces "non classés" vers une thématique, tu devrais Créer tes timbres de ton album Y&T dans le catalogue France d'origine, mais en les indexant avec une chaine de caractères supplémentaire à la fin du genre "-NCL".

Tu sélectionnes un timbre de France ("0007" par ex), tu modifies le numéro ("0007-NCL") puis les autres champs que tu souhaites mettre à jour, puis tu cliques le bouton "Créer".
Tout en conservant "0007" dans la base France, un doublon est créé sous "0007-NCL" que tu peux gérer indépendamment du catalogue France.

Pour retrouver tous tes "-NCL", direction l'onglet "Rechercher", pays "France", année "Toutes", recherche n° "19 - Les timbres N° commencent par ..." et tu saisis la recherche "*-NCL" dans la zone de recherche, puis Entr.
Dans la grille résultat de recherche tu pourras gérer tous tes timbres "Non CLassés" de ton album Y&T. Quantités possédées, cotes, prix d'achat, observations .... etc.

Lors de la prochaine mise à jour de France, les "-NCL" ne seront pas touchés par l'import.

Nuke · 11/02/2026 11:03:27

Bonjour Maurice,

Merci pour ce retour, mais cela ne regle pas mon problème, les filtres via le menu rechecher feront toujours ressortir les timbres "0007" dans l'exemple comme manquant et en plus le 0007-NCL qui sera aussi manquant

En fait, le problème est de pouvoir supprimer des timbres du catalogue local qui ne nous intéresse pas et que ces derniers ne reapparaisse pas lors de la mise a jour du catalogue.

En fait, il faudrait une mise a jour catalogue qui ne met a jour que les champs des timbre existants dans la base france local

Cordialement

Maurice · 13/02/2026 20:15:57

Bonsoir,
Ta proposition "En fait, il faudrait une mise a jour catalogue qui ne met a jour que les champs des timbre existants dans la base France locale" me pose problème car les mises à jour sont destinées à ajouter les nouveaux timbres des nouveaux programmes annuels.
Une à 2 fois par an pour la France j'ajoute par demie année ou année complète.

Il pourrait y avoir une option lors de l'import d'un pays s'il n'est pas présent dans la liste des catalogues déjà installés.

Souhaitez-vous mettre à jour uniquement les références présentes en base du pays "xxxxxx" sans y ajouter les saisies complémentaires ? OUI / NON. (Ou inversement plutôt puisque la plupart des utilisateurs souhaiteront importer les nouvelles références de timbres)
Dans ton cas il faudra que tu réalises tes propres saisies complémentaires sinon tu n'auras pas les années complètes 2025 et futures saisies. Je reste perplexe et pas vraiment fan .....

Nuke · 14/02/2026 17:29:04

Bonjour

Tout d'abord, merci de vous intéressez a ma problématique et d'essayer de trouver des solutions.

L'idée étant bien entendu de ne pas gérer mon exception, mais de proposer quelques choses qui pourrais etre utile a d'autre.

Il me semble qu'auparavant, vous publiez des bases (France en particulier) qui ne reprenait que l'année : exemple France_2020. Ce qui me permettait simplement de rajouter la nouvelle année a mon catalogue. Il ne me semble plus que ce soit le cas et maintenant seul la base complète de 1849 à 2025 est publiée.

Pour mon cas, le fait de publier l'année permettait de rajouter les timbres de l'année que je souhaitait importer sans venir rajouter les timbres que j'avais deplacé dans la thematique NON_Classé des années précédente.
lors de mon dernier import, j'ai téléchargé le catalogue complet et j'ai exécuté une requête via access pour insérer les timbres de l'année (exemple 2024) que je souhaité importer dans ma base timbres. C'est un peu fastidieux, mais ca marche, sauf que pour 2025, j'ai téléchargé le catalogue complet depuis l'application et il m'a créé plein de doublon que j'ai du supprimer à la main, donc encore plus fastidieux.

j'utilisais une requete du style : INSERT INTO Timbres (Numero, Annee, ValeurCouleur, Description, CoteNeuf, CoteOblitere, NbTbrTotal, NbOblitere, Valeur, Observation, Pays, DateEmission, DateRetrait, Tirage, Impression, Graveur, Dentelure, Numero2, Numero3, Lot, Page, Utilisateur1, Utilisateur2, Utilisateur3) SELECT Numero, Annee, ValeurCouleur, Description, CoteNeuf, CoteOblitere, NbTbrTotal, NbOblitere, Valeur, Observation, Pays, DateEmission, DateRetrait, Tirage, Impression, Graveur, Dentelure, Numero2, Numero3, Lot, Page, Utilisateur1, Utilisateur2, Utilisateur3 FROM France_2024;

Bref ca se gère, mais je posais la question savoir si cela pouvais être intégré dans l'appli en natif (l'import d'une année seulement)?

Autre problème avec mon mode de fonctionnement, je ne fais pas la mise a jour des cotes, car il me semble qu'il recréé aussi les timbre qui ne sont pas présent dans ma base. Alors qu'a l'installation de la base COTES-FRANCE, il faudrait que l'application mette a jour seulement les infos modifiées (cotes) sur les timbres existant sans créer les timbres manquant. Je sais qu'en SQL, la fonction update fait cela, mais je ne sais pas si c'est possible via l'application (c'est peut être le fonctionnement natif, mais j'ai eu une mauvaise surprise il me semble il y a longtemps et je ne fait plus la mise a jour de la base cote)

Cordialement

Maurice · Hier 09:47:03

Bonjour,

La base des cotes n'ajoute pas de références de timbres absentes, je te rassure sur ce point.
Etant donné qu'elle est intégrée à la base France, sa diffusion n'est en fait pas utile à mon avis.

Pour les diffusions par année, j'ai arrêté car ce sont autant de packages Base et Images qu'il faut mettre en forme et tenir à jour en cas de compléments de saisies. J'ai offert les images HD et les années complètes 2024 puis 2025 jusqu'à juin inclus à la fin des saisies, de novembre à décembre 2025 (Petit cadeau de Noël).

Fais tes sauvegardes avant tout import, dans ton cas ce sera plus simple de revenir en arrière.
https://philaforum.logi-collector.fr/vi … hp?id=1411

Je vais rétablir la diffusion des années complètes années A et A-1 sans les images (Fait).
Je vais programmer et tester l'option OUI / NON de l'import complet ou de l'existant uniquement.
Mon code est déjà une grosse usine à gaz (c'est pas bon pour la planète), je vais me simplifier l'affaire au maximum.
J'ai 4 ou 5 autres améliorations dans les tuyaux, j'essaierai de proposer une mise à jour courant mars.....

PHILA-Collector, le Forum

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