Comment sauvegarder / importer une collection par pays ?

Maurice · 31/10/2022 15:10:06

Bonjour,

Voici "Comment sauvegarder une collection par pays", c'est à dire enregistrer tous les timbres ayant une quantité supérieure à 0 dans une base de données compatible "PHILA-Collector" au format MS Access de Microsoft. Cette sauvegarde pourra être ultérieurement réimportée dans PHILA-Collector à partir de l'onglet "Configurer / Base utilisée", bouton "Importer".

Pour cela, utilisez la recherche prédéfinie n° "15 - Mes timbres N** et oblitérés" pour le pays considéré et les années "Toutes".
Exemple ci-dessous avec la France / Toutes / Mes timbres N** et oblitérés.
- Sélectionner l'onglet "Rechercher"
- Sélectionner le pays "France", puis l'année "Toutes"
- Sélectionner la recherche "15 - Mes timbres N** et oblitérés" parmi recherches prédéfinies.

Une fois l'extraction terminée, cliquez le bouton "MS Access", pour définir votre emplacement de sauvegarde et le nom du fichier MS Access contenant votre Collection. L'emplacement .../Archives/*.* de PHILA-Collector est proposé par défaut. En sélectionner un autre à votre convenance. Un nom au format "Pays_Date.mdb" est proposé par défaut. Le modifier à votre convenance.
Cliquer sur "Enregistrer" pour réaliser la sauvegarde en conservant vos données personnelles.

Exemple : France / Toutes / Mes timbres N** et oblitérés

Cette sauvegarde pourra être ultérieurement réimportée dans PHILA-Collector à partir de l'onglet "Configurer / Base utilisée", bouton "Importer". Une fenêtre de sélection de fichier MS Access s'ouvre par défaut dans le dossier .../Archives/*.* de PHILA-Collector. Vous pouvez naviguer vers votre emplacement de sauvegarde puis sélectionner le fichier préalablement enregistré.
Il n'est pas possible d'importer un fichier de sauvegarde manuelle "ExporterX.mdb" ou de sauvegarde automatique "TimbresX.mdb" pour ne pas écraser la base en cours d'utilisation. (Utilisez le bouton "Restaurer" juste au dessus de "Importer").

Exemple avec "Collection_France_31_10_2022.mdb" sélectionné avant de cliquer le bouton "Ouvrir".

Momo · 21/10/2024 08:10:34

Bonjour,

Si on veut une sauvegarde avec toutes les fiches (y compris celles pour lesquelles on n'a aucun exemplaire en collection), on peut faire la même manipulation en utilisant la recherche n°40 (Pays ou thématique par année) avec pour année l'option "Toutes". Exact ?

Je viens de tester que dans tous les cas on a, au moment de la sauvegarde, les choix de conserver ou non, d'une part les infos personnelles, et d'autre part l'album virtuel.

Je suppose donc (pas testé) que si on désire conserver un album virtuel "complet" (avec les emplacements et éventuellement les images des timbres qu'on ne possède pas encore) il faut utiliser la recherche n°40.

Bonne journée.

Maurice · 21/10/2024 19:10:06

Bonsoir,
Oui sur toute la ligne.
La recherche 40 permet de réaliser une sauvegarde complète d'un catalogue et de la collection par pays avec son album virtuel.
Il faut tout conserver en effet.

PHILA-Collector, le Forum

#1 31/10/2022 15:10:06

Comment sauvegarder / importer une collection par pays ?

#2 21/10/2024 08:10:34

Re : Comment sauvegarder / importer une collection par pays ?

#3 21/10/2024 19:10:06

Re : Comment sauvegarder / importer une collection par pays ?

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