PHILA-Collector, le Forum

Patrick76

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Re : Conseil pour organiser ma collection

Bonjour à tous du nouveau... Je ne connais pas encore phila-collector comme un pro! j'ai pris en charge la collection de ma famille qui remonte à mon grand-père qui a commencé au début du XXe siècle!
mon besoin...ou mon souhait France uniquement ...pour l'instant:
album 1 son classeur "principal" que je veux garder intact et où tous les timbres sont avec charnière
albums 2,3,4,5,6,7: le rassemblant des uns et des autres de 1850 à 1986 (beaucoup de neufs, plus avec charnières ou oblitérés...et plein de variantes!)
album 8: les spéciaux (pré-ob, taxes, avions, libératon...)
album 9: les entiers postaux et premiers jours
albums 10 et 11: les doublons classés

en fait un même numéro peut se retrouver à 3 endroits

Or il semble que Phila-C ne peut, dans une collection, enregistrer qu'un  seul emplacement (album)? d'où la question comment s'organiser

Par ailleurs, comment noter des commentaires "libres" sur des variantes, blancs sur les bords avec des numéros ou des indication de rotatives, ou des paires...ou des feuilles entières... plutot au niveau des album que du catalogue ?

Merci à ceux qui voudront partager leur expérience avec moi

à bientôt

Maurice

Modérateur

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Re : Conseil pour organiser ma collection

Bonsoir,
Surtout bien réfléchir avant de tout casser.... hihihi. Non ! tu peux faire des tas de tests avant de vraiment te lancer....
Il faut traiter ces collections dans des bases différentes. PHILA en possède 10, gérées dans l'onglet 'Bdd-Config'.

Les préo, taxes, services... (que tu appelles les spéciaux) peuvent être gérés en même temps que la France (Collection principale) sous forme de thématiques. On a des listes ou bdd spécialisées pour ces timbres dans l'onglet Partager à importer.
Des mises à jour sont en-cours, réalisées par Nanou37, diffusion avant fin novembre je pense.

Mais à chaque timbre, tu peux quand même déclarer un album d'appartenance ou de classement différent. (1 seul en effet)
Si le même n° de timbre est dans une thématique, tu pourras affecter un autre nom d'Album. (C'est une copie indépendante) :

Tu sélectionnes un ou des timbres en colonnes de gauche (Catalogues)
1-Tu actives le mini onglet "Dans mes Albums" en bas au centre droit.
2-Tu renseignes la page et le nom de l'album de ce ou de ces timbres.
3-Tu cliques le bouton CLASSER.
(Le nom de l'album saisi est créé dans la liste déroulante et peut être réutilisé par la suite)

Dans l'onglet "Rechercher" tu peux lister les timbres classé dans un Album avec la Recherche n°15 qui fait apparaitre la boite de Sélection d'un album. Tu choisis le nom créé précédemment ce qui liste les timbres affectés. Tu peux gérer les quantités, les prix d'achat en les saisissant directement dans la grille résultat de recherche (Sélection des cases puis saisies clavier)

Fait toi la main en test et tu nous dits si c'est Ok.
Ta collection est vraiment importante, je pense qu'il faut que tu maitrises bien tous les concepts du logiciel avant de vraiment gérer tes albums. Après, c'est que du plaisir....

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https://www.logi-collector.fr , philatéliquement, Maurice.

Patrick76

Membre

Inscription : 03/10/2011

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Re : Conseil pour organiser ma collection

Merci Maurice pour cette réponse rapide.
Si je réfléchie bien je dois en fait "construire trois collections:
1) la "Collection historique": le classeur 1 de mon grand-père que je ne veux pas modifier, en utilisant les thématiques car c'est comme ça qu'il avait rangé les "spéciaux"
2) la "Collection générale": les classeurs 2 à 9
3) les "Doublons": classeurs 10 et 11

ainsi un numéro de timbre pourra se retrouver en trois endroits différents, ce qui résout mon problème mais ne permet plus les statistiques... de l'ensemble (c'est pas franchement grave).

y a du boulot...mais c'est déjà beaucoup de plaisir...et ça remue aussi des souvenirs très émouvants : je me revoie dans le bureau de mon grand-père à jouer avec lui à l'assistant collectionneur...il y a plus de 40 ans!!!

Pour les classements j'ai pris connaissance de plusieurs échanges sur la numérotation ... je suivrais de près les recommandations des experts du forum. J'hésite encore sur un choix entre thématiques et collection principale!

Une précision cependant à propos des variantes, généralement désignées chez Y&T par une lettre minuscule APRES le numéro: avez-vous des recommandations : exemple type Merson N° 145 et 145c (cassure dans le bas de l'écusson), ou pire encore le Napoléon 13A variante c ? de même pour les oblitérations avec des cotes différentes qui n'ont pas de codifications?

pour les photos de ce que j'appelle les variantes je suivrais aussi les recommandations (j'utilise plutôt la photo que le scan) mais c'est encore un peu nébuleux: j'ai à peu près compris l'organisation des dossiers et non de fichiers images mais je crois que je devrais faire quels test pour me caler sur les manips à faire ... j'ai hâte de tester la partie retouches...et d'approfondir ma lecture du forum.
Dès que ça aura pris forme j'essaierai de faire profiter les autres membres de mes retours d'expérience. Il semble y avoir beaucoup de motivation et de qualité d'échange ici et je me félicite de vous avoir rejoint!

Bravo et merci Maurice pour ce logiciel qui  m'épate!